为了评价和验证质量管理体系的充分性、适宜性和运行的有效性，找出改进方向，并有效地实施和保持，同时具有保护生态环境和员工健康安全，实现本院的质量、环境与职业健康安全方针、目标，根据审核计划于2016年6月28-30日进行2016年度质量、环境与职业健康安全管理体系（以下简称三体系）外部审核第一阶段审核，由北京中水源禹国环认证中心审核组组长郭宝秀和审核员江云对我院开展了2016年第一阶段外部审核工作。

我院从今年开始建立并实施三体系，对全院而言是个全新的运行体系。28日上午举行了“2016年三体系第一阶段外部审核”的首次会议，本次会议由外审组组长郭宝秀主持，与会人员有我院领导层及技术质量部等11个部门的负责人及各个科室的质量监督员、安全员和职业健康安全事务代表。

会议伊始，主持人对本次审核的目的、范围、审核方法及要求进行了说明，继而介绍了该次审核组组长及审核小组成员，并确认日程安排。根据审核实施计划，将对领导层、办公室、技术质量部、水工一室、地勘室（包含工程勘察现场）进行审查。郭宝秀表示此次为第一阶段的外部审查，主要以了解组织的基本情况、了解组织简历的环境/职业健康安全管理体系对认证审核的准备程度，确认是否具备第二阶段审核的条件，确定第二阶段审核的重点为目的。发言最后，按照惯例进行了保密承诺。

之后，由钟容光院长发言：首先非常欢迎两位审查老师来我院指导工作。其次，希望各位认真向审查老师学习，提高自身的能力。

由于今年是第一次实行三体系，大家都是一边学习一边探索地进行各项工作，难免会有这样那样的不足和问题，希望在老师的指导下，尽快适应三体系在院各项工作中的运行。

首次会议后，按照既定程序对领导层、办公室等5个部门进行了审核，在审核现场，外审员严格按照文件要求对受审科室进行审核。期间，大家抓紧宝贵的时间，积极和外审员交流沟通，以期学习和掌握关于环境和职业健康安全管理体系的相关内容，以及在实际工程项目中的实施和运行控制。

30日下午，在结束了全部审核工作后召开了末次会议。会议上主持人郭宝秀重申了本次外部审核的目的、方法，对现场审核情况进行简单介绍：整体效果不错，且有些部门的工作有可圈可点之处。各个科室都给予了很大的支持，参与人员也很认真的一边提供资料一边学习。对于其中出现的一些不足和问题当场就和相关部门的相关人员提出并进行了解释。郭老师表示出现问题哪怕是出现不符合项都不可怕，体系文件是帮助我们持续改进工作，并不是要约束大家的工作。

之后，由陈晓将此次审核老师决定开出的2项不符合项进行简单的陈述：一项为未准备管理评审，另一项为未做合规性评价。陈晓表示希望相关部门要尽快按照体系文件进行纠正并及时闭合。没有检查到的科室也要汲取这次审查的经验，有则改之无则加勉。

最后，钟容光院长表示，在首次进行三体系实施运行的过程中能发现这些问题并不可怕，这说明审核老师都认真进行了审核工作，接下来就希望各个科室针对在审核过程中老师提出的修改意见和方案及时进行纠正，不要让同样的错误继续重复出现。

撰稿人：廖琳

2016年7月3日