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    公司新闻

    我院召开管理系统《需求分析报告》审查会

    日期:2024-07-08 点击:71 次

    202471日及2日下午,我院在负一层会议室召开设计院管理系统《需求分析报告》审查会。会议旨在评估新系统需求是否清晰明确,确保新系统功能完备高效以助力设计院工作顺利进行。熊美仙院长助理、彭田生总工、各部门负责人及金慧软件代表卞佳出席本次会议。


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    会上,熊美仙院长助理就会议审查提出三点要求。一要注意板块之间的衔接,强化各板块的联动性,确保系统闭环。二要实现“一个制度对应一个有效实施手段”的精细化管理目标。三要简化系统的审批流程,力求精简。

    与会人员结合自身岗位及实际情况对人力资源、综合办公、项目管理、营销与合同管理以及财务管理五个关键板块进行了提问,并与上海金慧软件有限公司代表讨论了有关内容。

    会议审查意见如下:各业务板块需进一步完善闭环管理机制,优化工作流程,打通数据壁垒,细化各个环节,明确责任。加强板块间衔接与协同,减少漏洞和风险,实现整体效率与质量的提升。人力资源板块需优化考勤与出差管理流程;管理部门考核增加项目个数、类型等指标;综合办公板块简化文件管理、用车与出差审批流程;项目管理板块完善核心业务流程;营销管理和合同管理板块明确投标盖章流程;财务管理板块对开票、到款、预算、借款及还款管理流程进行优化。


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    经过近两天的深入评审,会议取得圆满。熊美仙院长助理对管理系统的开发成果给予了肯定,同时强调,要继续深化系统应用,确保系统能够充分发挥其效能,为我院的持续发展提供坚实的技术支撑。

    东莞市水利勘测设计院有限公司

    2024 年 7 月 8 日




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